Via een werkkostenregeling kunnen ondernemers onbelast vergoedingen en verstrekkingen geven aan het personeel. Om te weten hoeveel u hieraan belastingvrij kunt besteden moet de vrije ruimte berekend worden. Voor 2023 is deze tijdelijk verhoogd naar 3% van de totale loonsom tot €400.000. Over het bedrag van de loonsom boven €400.000. blijft 1,18% gelden. U kunt de vrije ruimte dus berekenen door 3% van het totale tot €400.000. op te tellen bij 1,18% van het loon vanaf €400.000.
Stel de totale loonsom binnen uw bedrijf bedraagt €750.000. dan bedraagt de vrije ruimte €400.000 x 3% = €12.000. en (750.000. – €400.000) x 1,18% = €4.130.
€12.000. + €4.130. = €16.130. totale vrije ruimte.
Vanaf 2024 wordt de vrije ruimte weer terug gebracht naar 1,92% voor een loonsom tot €400.000. en 1,18% voor een loonsom vanaf €400.000.
Belangrijk is dat de totale bestedingen binnen de vrije ruimte vallen, voor het bedrag dat boven die grens uitkomt wordt namelijk 80% belasting gerekend.
Ondernemers kunnen de betaalde btw over goederen en diensten ten behoeve van de onderneming terugvragen. Voor personeelsvoorzieningen, giften en geschenken geldt echter een drempelbedrag van €227. per ontvanger per boekjaar. Wanneer de jaarlijkse uitgaven voor een medewerker niet boven de €227. uitkomen kan de belasting over dat bedrag dus teruggevraagd worden. Als het bedrag voor een medewerker wel hoger uit komt en voor een andere medewerker niet mag u de btw alleen terugvragen over de uitgave voor de medewerker die niet boven het drempelbedrag uitkomt.
Het meeste voordeel kunt u dus halen door de besteding van kerstpakketten binnen de vrije ruimte te houden en onder het drempelbedrag. Op die manier kunt u belastingvrij een kerstpakket schenken aan uw personeel en de btw over de aankoop van de kerstpakketten terugvragen. Wilt u precies weten wat in uw situatie het voordeligst is, neem dan contact op met uw accountant.
Terug naar